Document365 maakt het mogelijk om vooraf gedefinieerde Word templates in te vullen en deze vervolgens te openen in Word of Word Online, zodat het document verder verwerkt kan worden
Heeft U interesse, vraag hier meer informatie aan over de mogelijkheden: Aanvraag of mail naar info@document365.nl
Medewerkers kunnen kiezen uit vooraf gedefinieerde templates die in het voorbeeldvenster worden getoond. Vervolgens kunnen de vereiste en aanvullende gegevens voor het gekozen template worden ingevuld.
Bepaalde waarden kunnen vooraf worden ingesteld en, indien gewenst, door de medewerker worden aangevuld.
Document365 kan gestart worden vanuit M365, de werkplek maar is ook op elk type tablet te gebruiken in combinatie met de M365 Word-app.
Functionaliteiten
Document365 biedt de volgende functionaliteiten:
- Stel voor elk template de standaard opslaglocatie van documenten in.
- Bied de mogelijkheid om documenten direct te openen in Word of Word Online.
- Configureer vaste waarden voor gewenste velden binnen de templates.
- Specificeer welke velden verplicht zijn en welke optioneel.
- Genereer een uniek documentkenmerk en een unieke documentnaam op basis van criteria zoals de naam van de medewerker, een uniek volgnummer, en het gekozen template.
Edities
Er zijn twee pakketten van Document365 beschikbaar: Silver en Gold.
Silver
Gold
- Biedt alle functionaliteiten die beschikbaar zijn in Document365.
- Gebruikt slechts één betaalde Power Automate licentie en maakt gebruik van de gratis in M365 beschikbare Power Apps licentie. Het Silver pakket is daardoor beschikbaar voor alle medewerkers in de organisatie zonder extra kosten per medewerker.
- De verwerkingssnelheid voor het aanmaken van documenten is beperkt.
- Biedt dezelfde functionaliteiten als het Silver pakket, maar is sneller in het genereren van documenten.
- Voor elke medewerker die het Gold pakket van Document365 gebruikt, is een aparte betaalde Power Apps licentie vereist.
Techniek
Document365 is volledig gebouwd op M365 en maakt gebruik van Power Apps, SharePoint Online en Power Automate. Het maakt volledig gebruik van de mogelijkheden binnen de eigen M365 omgeving en is niet afhankelijk van externe bronnen buiten de M365 omgeving.
Prijs
Aanschaf:
Silver: €5.000 inclusief 4 templates.
Gold: €7.500 inclusief 8 templates.
Maandelijkse kosten:
Silver: €20. (Microsoft licentie kosten)
Gold: €20, plus €5 per medewerker die Document365 gebruikt (Microsoft licentie kosten).
Extra Templates:
€500 per template.
Heeft U interesse, vraag hier meer informatie aan over de mogelijkheden van Document365: Aanvraag